Intitulé du poste : Assistant.e de Projet

Poste basé à : Moroni

Durée de la mission : 12 mois renouvelables

Objectif du projet

Le projet AFIDEV (appui aux filières d’exportation et au développement rural) vise à améliorer la compétitivité et l’organisation des filières d’exportation (vanille, ylang-ylang, girofle) : il doit contribuer à augmenter les volumes et la qualité des productions, à accroître les revenus et à créer des emplois durables. Le projet est financé par l’Agence française de développement dans le cadre du PDFC (Programme de développement France-Comores) ; il est mis en œuvre par Expertise France en partenariat avec le MAPETA (Ministère de l’agriculture, de la pêche, de l’environnement, du tourisme et de l’artisanat).

Positionnement de l’Assistant.e de Projet

Expertise France recherche un.e assistant.e de projet auprès de l’équipe projet AFIDEV pour appuyer la mise en œuvre du projet. Il/elle travaillera sous la responsabilité du chef de projet et appuiera les différents membres de l’équipe.

Missions à remplir

Secrétariat : Assister le chef de projet, les référents techniques et le chargé de projet au siège d’Expertise France dans la gestion administrative et opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, remplissage de tableaux de bord, etc.). Etant en charge du secrétariat de l’équipe, l’assistant.e de projet devra prendre en charge la reprographie des différents livrables du projet (mise en forme, édition et adressage). En lien avec le chargé de communication d’Expertise France, il/elle établira les différents supports techniques et d’information sur les activités et livrables du projet, assurera leur mise à jour et leur bonne réception par les parties prenantes partenaires du projet.

Appui à la conduite des activités : Assister le chef de Projet, les référents techniques, les chargés de projet et les assistants techniques dans la coordination, l’organisation et la logistique des missions d’expertise (internalisée et perlée) ainsi que dans l’organisation des événements importants qui ponctuent la vie du projet.

Archivage et sauvegarde des données : Avec l’appui de la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée) et des chargés de subvention et d’infrastructures du projet AFIDEV, organisation et actualisation de l’archivage des documents en version papier et sur le serveur du projet ; sauvegarde mensuelle des données ; mise à jour des droits d’accès le cas échéant.

Profil recherché

Bac+3 (License) minimum, de préférence en gestion, droit, administration publique ou toute autre discipline pertinente ; 3 à 5 ans d’expérience avérée avec des références solides dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de projets de coopération internationale ; très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et Publisher principalement) ; maîtrise du français écrit et oral impérative ; capacité logistique en reprographie (reliure, impression, etc.) ; expérience dans l’archivage (physique et numérique) ; maitrise des outils et technologies utilisés dans le cadre de la gestion des missions (plateformes de commande de billets d’avion, etc.) et dans le développement d’outils de communication (infographie, etc.).

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible. Merci d’adresser lettre de motivation, CV et 2 références d’anciens employeurs à rh.comores@expertisefrance.fr avec pour objet « Candidature Assistant.e de Projet AFIDEV », au plus tard le 26 Juin 2022.